当今世界,企业面临着可持续发展的挑战,EcoVadis 审核旨在提高利用全球供应链的影响改进公司的环境和社会实践表现。EcoVadis 通过基于云的全球 SaaS 平台为公司提供全面的企业社会责任 (CSR) 评级服务,供应商涉及200多个业务领域并分布在160多个国家。那什么是EcoVadis?它的流程又是怎么样的呢?今天我们为您详细介绍一下EcoVadis。
一、什么是Ecovadis认证?
EcoVadis 认证来源于法国,是基于云 SaaS 数据平台应用于各国际供应链管理组织而搭建的系统平台。涵盖了除质量之外的所有企业社会责任公司治理项目。EcoVadis 是一个非财务的企业社会责任管理体系,它涵盖了广泛的企业。根据企业不同规模和行业归属、以在线提交资料方式进行综合评价。其认证有效期为12个月,每年进行一次重新评估。EcoVadis可信的记分方法和使用简洁的监控工具帮助公司管理潜在风险并在自己全球供应链管理中推动环保创新。目前,已有超过600家大型跨国公司的采购团队在日常采购决策中使用 EcoVadis 评级结果。
二、EcoVadis评估流程
EcoVadis 评估分为注册、问卷、专家分析和结果四个阶段。
1、注册
如果企业是获客户邀请参加 EcoVadis 评估,则企业必须按照邀请邮件中提供的链接来进行注册,这样客户将能随时获知企业的评估进度,且评估完成后企业的评估结果会自动分享给他们。如果企业尚未收到 EcoVadis 的注册邮件,但因为客户的要求或出于企业内部的需求而希望接受评估,则需自行在 EcoVadis 平台注册。企业在 EcoVadis 平台注册过程中,需提供企业的一般性信息,包括法律实体名称、国家与地区、企业规模和行业。EcoVadis 平台将根据这些信息为企业准备定制问卷。
2、问卷
当 EcoVadis 接收并处理企业的注册请求后,企业将收到自动通知,其中包含企业的用户名和创建访问 EcoVadis 平台密码的链接,然后企业就可以在线填报企业社会责任问卷了。企业在填写问卷的过程中,需提供支持性文件。提供的文件将一概作为为机密文件处理,默认情况下不会分享给企业的合作伙伴。填报时间时长取决于企业社会责任表现的成熟级别,以及是否有审核要求的所有信息(包括文件、记录)等。
3、专家分析
企业提交问卷和支持性文件、记录佐证后,EcoVadis 平台的企业社会责任分析师将对企业的答案和支持性文件进行评估。EcoVadis 专家以 ISO 26000 和全球报告倡议(GRI)、全球契约指导原则等国际标准作为审核依据,可能需要六至八周的时间,这取决于企业所提交内容的复杂性和所提交文件的数量。
4、结果
当企业的记分卡公布后,企业将收到一封邮件通知,企业可以上 EcoVadis 平台登录账户密码查看分析结果和记分卡。如果企业是应客户的邀请而接受评估,则企业的记分卡将即刻与客户共享。只要记分卡有效,后续的共享请求可以通过平台实现。需注意的是,记分卡自发布日期起有效期为12个月,记分卡到期后企业需要重新申请评估。
三、EcoVadis企业社会责任评估方法
基于七项基本原则
1. 证据为本
被评估公司应承担举证责任。企业社会责任(CSR)管理体系有迹可循(如政策、证书、报告)。佐证的支持文件是必须的。公司的陈述只有在切实证据的支持下才会被采纳计分。
2. 行业类别、所在国家及公司规模的重要性
企业社会责任(CSR)管理体系的评估会考虑到与行业相关的重要议题公司是否在风险国家运营以及公司规模和地理范围。
3. 信息来源多样化
该评估不仅基于公司提供的文件,还建立在来自非政府组织、工会、国际组织、当地政府机构和其他第三方组织(如审计师、碳排放披露项目(CDP)、外部合规性数据库)发布的信息之上。
4. 技术支持
只有当一个评估系统是由技术支持时,它才是稳定可靠的。科技促进了工业化,实现快速学习、成长和可扩展性。
5. 国际企业社会责任(CSR)专家评估
佐证/支持性文件由来自世界各地以及密切关注企业社会责任(CSR)领域最佳实践的专家进行分析。
6. 可追溯性和透明度
评估过程中使用的每份文件都被安全存储并且可追溯。如有需要,被评估的公司可获得最详细的评估结果和评分决策。
7. 持续改进,追求卓越
专业的评估方法是经得起质量检验、不断完善、并且是愿意听取来自利益相关方的反馈的。EcoVadis已在全公司实行了一个由客户顾问委员会和科学委员会支持的质量管理体系。
EcoVadis 2024奖牌和徽章评定最新标准
2024 年,EcoVadis将对原有评估计划进行一些更改,以确保能够始终适应不断变化的监管环境以及可持续发展在业务中不断变化的作用,同时保持可以提高标准并防止市场上日益增多的“洗绿”行为 。EcoVadis将继续奖励表现最佳的企业,同时也会表彰那些刚刚踏上可持续发展之路的企业。EcoVadis评估计划旨在表彰那些完成了EcoVadis评估过程,并展示了相对强大的管理系统,满足EcoVadis方法中概述的可持续性标准的合格企业。
1、EcoVadis奖牌等级
EcoVadis奖牌将颁发给在所有EcoVadis评级客户中排名前35%的企业。以下是最新的奖牌等级:
从2024年起,奖牌将根据百分位数阈值颁发,而不是以前使用的每个奖牌级别的分数范围。企业的百分位排名在记分卡发布时计算,并出现在在线记分卡的顶部。百分位数将一家公司在过去12个月里的表现与数据库中所有被评级公司的表现进行比较。请谨记,如果您的企业在2023年10月至12月之间提交问卷,并且如果记分卡于2024年发布,则其可能适用新规则。
EcoVadis奖牌的资格标准
EcoVadis将审查并修订了其现有资格标准,以反映全球监管要求、可持续性框架和最佳实践。企业必须符合以下资格标准才能获得EcoVadis奖牌:在四个可持续发展主题中,每个主题的最低得分为30分。
对 360°负面的调查结果的限制:
如果企业涉及以下任何一项,则可能没有资格获得奖牌:
· 任何主题中出现 1 次严重 (SEV) 发现
· 2 个或多个主题的 1 个或多个主要 (MAJ) 发现
· 任何单一主题超过 5 个主要 (MAJ) 发现
请注意:在任何单一主题中超过25个次要(MIN)发现被认为是严重(SEV)发现,在任何单一主题中超过5个或更多次要(MIN)发现被认为是主要(MAJ)发现。
*不适用于大企业。如果次要(MIN)发现总数超过50个,大企业将无法获得奖牌。
受限制的行业:
需要注意的是,在特定行业开展业务的企业可能没有资格获得EcoVadis奖章或徽章。目前,这些包括但不限于烟草制品制造、武器和弹药制造、煤炭和褐煤开采以及从煤炭来源和/或部分煤炭发电中获得大量收入的公司。
四、EcoVadis新徽章
2024年将新增两个新徽章,以表彰在可持续发展道路上取得重大进展的企业。
新增徽章资格标准:企业必须符合以下资格标准,才能在2024年获得以下两项新徽章。
承诺(Committed)徽章:最低45分(在EcoVadis方法中代表“良好”表现)
快速进步者(Fast Mover)徽章:得分在34-44之间,与18个月期间的上一次评估相比至少提高6分。
请注意:获得EcoVadis奖牌的企业将不再参与以上两项徽章的评选。如果企业在任何主题中都有严重的严重 (SEV) 发现,则没有资格获得徽章。
五、EcoVadis奖章和徽章的意义?
· EcoVadis奖章或徽章是对EcoVadis数据库中其他被评估公司的成就的认可。
· 获得奖牌或徽章并不意味着公司在可持续发展实践中没有改进的空间或任何潜在的弱点。它作为积极意图的指标,被评估的公司努力提高其可持续发展管理绩效和推动影响。
· EcoVadis奖章或徽章不是对公司或其产品/服务的认可,也不表明该公司的产品特别具有可持续性或比其他公司的产品更具可持续性。
· EcoVadis奖章或徽章以及EcoVadis标志不得被放置在未经评估的任何产品上或由实体(例如子公司)使用。
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