GRS（Global Recycled Standard 全球回收标准）认证和 RCS（Recycled Claim Standard 再生声明标准）认证是针对再生循环材料含量的国际自愿性产品认证项目，自推出以来受到了市场的广泛认可。在实践中，我们注意到客户对开具 TC（交易证书）的效率有非常高的要求。然而，许多难点和易错点导致客户的申请被驳回，影响了开具 TC 的速度。

本篇文章将解答申请 TC 时常见的问题。文章结尾，我们还提供了 TC 政策的原文件，方便您进一步了解 TE 在这方面的要求与规定，从而更好地准备申请材料，确保流程的顺利进行。

一、GRS/RCS TC 系统常见问题解答

Q: 交易证书申请的流程是怎样的？

A: 1. 完成认证，签发 SC 证书，并开通 TC 账号

2. 收到供应商的 Input TC 正本，以及相关资料（送货单，发票，财务记录）

3. 库存申请页面按照 Input TC 录入库存，并提交资料，等待评审

4. 库存评审通过后，在 TC 页面申请 TC，提交相关资料

5. 确认草稿 TC

6. 完成 TC 付款

7. 签发正式 TC

Q: TC 证开具时，和订单的匹配关系是什么？GRS 证书里面覆盖产品和工序范围要求有哪些？

A: 合同可以部分或者全部产品开具 TC，以款号等其他信息对应核对，如果送货单包含了非再生物料，需要提供明细以供核对，并且 shipment的毛重填写仅需要开 TC 的再生产品毛重，TC 所开产品必须在 SC 证书上列出，并且生产工序要跟审核的时候所核对的工序一致。

Q:TC 申报时国外客户的地址有哪些注意点？

A: 如果是认证方，请核对客户详细地址是否跟 SC 证书一致，关于国家和所属地区，请直接在系统选择，请勿自行输入，我们的系统已经根据TE 的214文件关于国家和地区的相关代码做了更新，如果自己输入会导致无法匹配上数据。

Q:平衡表的填法有什么要求？

A: 平衡表是生产数据的记录，涉及到库存，生产和产出三部分内容，其中生产包括投入和损耗两部分内容

举例，一个再生涤纶梭织布，用到了2种纱线，其中50kg的再生涤纶纱线和50kg的新料涤纶纱线，可参照下表填写。

Q:无法以 P 公司作为非持证贸易商开具 TC，如果 TC 需要开两遍，那两次的最终加工商（last processor）需要更改吗？例如：开第一个 TC，从销售方 A 开给 P 公司，最终加工商是加工工厂; 开第二个 TC 时，销售方不变，采购方变为 K 公司，此时最终加工商还是工厂吗？

A: TC 无需开2遍，因为 P 公司是非持证方，没有 SC 证书无法开具 TC，这个情况应该是由销售方 A 开给 K 公司并且 P 公司作为 non-certified trader 出现在 TC 的卖方，所需的文件以及申请方式参照非持证贸易商申请的情况。last processor 应按照实际加工工厂填写，贸易商未加工，那么 last processor 还是填写之前的加工工厂。

Q:生产工厂不做 GRS 认证，开纱线 TC 给客户是否可以?

A: 不可以，TC 都是基于 SC 签发的基础上才能申请。

二、TE ASR-104 TC 政策摘要

ASR-104-V3.1 交易证书政策：

详细列明了发证机构（Certification Body, CB）在授权下依据属于 TE 的标准签发交易证书需要遵守的要求和指引。该政策的目的是在不同发证机构（和标准）之间统一要求、板式、格式和文字，以为所有用户实现简单、可操作的交易证书处理和验证。

3.1版本的交易证书政策已于2023年11月15日替换了3.0版本，是现行的交易证书政策。所有于2024年1月1日（含）签发的交易证书应符合3.1版本的交易证书政策。

政策摘要：

1. 开具 TC 的机构与 SC 必须是同家机构；对于转机构的情况，可以开具发货日期在上一家机构证书有效期内的 TC，但需要备注：Seller was certified by CB-ABC on the applicable shipment date(s).

2. SC 证书有效期内，进行贸易的产品才能开具 TC

3. 申请 TC 的产品必须包括在有效 SC 上，否则需要申请扩项

4. 建议出货日期后90天内完成 TC 申请

5. 同一 SC 上持证方和下挂工厂之间不得开具 TC

6. 同一 SC 上持证方和分包商不得开具 TC

7. 获得认证的品牌（即在 SC 上列出 PR0035 的机构）不需要申请对外交易证书

8. 同一批材料，不可以同时在 TE 的 eTrackit 系统开具电子 TC 和认证机构的 PDF 版 TC

9. 一张 TC 也可包括多批次货物，需符合以下条件：

· 卖方、卖方 CB 和买方同意在一个 TC 上包含多批次装运，装运数量和时间期限

· 同一 TC 上所有货物必须来自同一个卖家

· 同一客户，不同收货方，可以放进同一 TC 中

· 一张 TC 发货时间跨度不超过90天；代品牌发货给消费者，第一批和最后一批货物发货日期时间间隔不能超过30天

· 最多100个批次的货物，不超过1000个产品

10. 收到完整有效申请后的14个日历日内签发交易证书(修改退证同一时效)

11. 交易证书的时间表：

点击 阅读原文 跳转TC 政策：ASR-104-V3.1-Policy-for-Transaction-Certificates