客户让办证,证书出来还要开TC,TC是什么?
对于刚做认证的企业,眼花缭乱的认证项目常常感觉头疼,但又不能因为不做而丢了订单。 那么TC是什么?开TC需要准备哪些资料,TC有什么需要注意的要点?
TC是什么?
TC即Transaction Certificate。
由认证机构颁发,列出产品和装运详情,声明货物认证状态。确保货物符合交易所标准,适用于多种标准,如GRS、RSC、GOTS、OCS、RDS、RWS等。包含必要可追溯性信息,确保加工链可追溯。逾期不可申请,同一张TC限一个卖家、最后加工环节和买家,可合并发货。申请需原料TC或原料发票等资料。按照标准要求,在交易时都会涉及到TC交易证书。
★注意:先有SC证书才能开具TC交易证书,有买卖就要开TC证书。
TC怎么开给客户?
以GRS认证举例,按照标准,原料、加工、生产、成品、贸易只要参与到供应链中,那么每一位参与者都需要认证,当货权发生转移时,买家可以要求卖家提供TC交易证书。
如 : 贸易商卖成品布给最终买家;最终买家要求贸易商提供成品布的TC。贸易商需从纱厂买到纱线,经织造厂、染厂加工和染色为成品布后,贸易公司将成品布给到最终买家。
1.首先,贸易商需要经过GRS认证。
2.纱厂需要有GRS认证,纱厂可以开GRS再生纱的TC认证给贸易公司。
3.织造厂和染厂经过GRS认证,不用提供TC给贸易商(但当货权转移时需提供TC流转)。这里,织造厂和染厂只是作为代加工单位,只需有GRS认证即可。
4.贸易商凭纱厂的TC发票与染厂和织造厂的代工合同,发票,GRS证书,和开给买家客人的成品布发票、送货单,销售合同向自己的GRS发证机构申请成品布的TC。
TC申请需要注意什么?
1.签发TC的认证机构必须是签发SC的认证机构。
2.SC证书签发日后进行贸易的产品才能开具TC。
3.申请TC的产品必须包括在SC上,否则需要先申请产品扩项,包括产品类别,产品描述,成份和比例都必须一致。
4.自发货之日起6个月内务必申请TC,逾期不予受理。
5.在SC有效期内发货的产品,需在证书到期日起一个月内提交TC申请,逾期不予受理。
一张TC也可包括多批次货物,需符合以下条件:
● 申请需要卖方,卖方认证机构和买方都同意;
● 所有货物必须来自同一卖方,从同一地点出货;
● 可以包括同一买家的不同收货地点;
● TC最多可以包括100个出货批次;
● 同一客户的不同订单,前后出货日期不可以超过3个月。
TC申请需要什么资料?
▶ 贸易商
1.公司的资料
以GRS为例:证书需要有此次开TC的产品;如果涉及分包商,分包商也需要加到GRS证书中。[如果没有,需要先找发证机构扩项]。
2.采购资料
3.供应商GRS证书、TC正本。
4.采购合同、采购发票、送货单。
▶ 分包商资料(无分包商可以移至第三项)
1.分包商GRS证书;
2.分包的加工合同、加工发票、送货单、码单。
▶ 销售资料
1.客户如果有GRS证书,需要提供;
2.销售合同、发票、送货单/提单、码单。
[注意:以上所有资料都应是彩色扫描件;每份资料中都需要体现产品成分、数量和单位、净重和毛重]
注意:
1. 每个认证机构的TC周期不同,建议能早申请就早申请;
2. 每个认证机构要求有所不同,建议以自己认证机构要求为准;