在 SLCP 工厂自评的过程中,错误的回答将会造成一系列的负面影响:自评与工厂的实际运行情况的吻合程度过低有可能引起买家的关注;填写错误有可能导致验证日期被推迟,现场的验证进度同样也会受到影响;当我们发现工厂提交的自评错误过多时,可能会将自评退回并要求重新填写。
在此,我们希望通过剖析自评过程中出现的常见错误,帮助您从容应对 SLCP 自评,并高效地完成验证。
常见错误 FP-OAR-1
工厂概况:OSID (Open Supply Hub ID) 注册号
❌常见错误:输入的是 SLCP ID
✅正确做法:OS ID (Open Supply Hub ID) 是一个开源工具,面向全球服装行业工厂并可为每家工厂分配唯一的 ID。在 https://info.openapparel.org 上,可查看更多信息以查询您的 OS ID 或提交您的工厂档案资料以获取免费的 OS ID。如果工厂没有 OS ID,请回答不适用
常见错误 FP-BAS-1
工厂概况:工厂名称(按营业执照)
❌常见错误:填写英文名称
✅正确做法:如果没有英文版本的营业执照,请回答不适用,并完成以下问题:工厂名称(当地语言,按营业执照)
常见错误 FP-BAS-16
工厂概况:每天正常运营时间
❌常见错误:输入的是一个具体的数值,例如‘8’, 而不是具体的运营时间段
✅正确做法:应输入正常工作时间段,例如:Normal Hours of Operation per day was 8 hours which was from 8:00 to 17:30 with 1.5 hours' break from 12:00 to 13:30.
常见错误 FP-BUI-3
工厂概况:厂内仓库数量
❌常见错误:写成仓库所在建筑的数量
✅正确做法:此处应填写工厂仓库的总数量,而非仓库所在建筑的建筑数量
常见错误 FP-BUI-8
工厂概况:是否有厂内食堂/用餐区
❌常见错误:只有就餐区就选 No
✅正确做法:此处不管工厂是厨房食堂还是送餐公司送餐仅有就餐区,都选 Yes
常见错误 FP-WOR-1
工厂概况:员工总数
❌常见错误:工厂把主管及行政人员也算进了员工总数
✅正确做法:首先阅读“更多信息”栏 ,SLCP 将工人定义为:从事工厂产品工作或直接参与工厂运营的人员,主管(有人向他们汇报)则不应该计入,员工数应该反映评估提交时的员工总数
*我们所说的“员工”是什么意思?
· 整个工具中都使用到“员工”这个术语
· 员工是指处理工厂产品或直接参与工厂运营的人员
· 他们是非主管人员,也就是说,没有人向他们报告
· 包括那些参与商品生产的人,以及参与产品相关运营(如配送)的人
· “员工”的例子包括切割工、缝纫工、质量控制人员、包装工等(所有有助于生产产品的员工)、锅炉工、机械师(机器维修人员)以及将产品装到卡车上的工人
常见错误 FP-WOR-10
工厂概况:临时员工人数
❌常见错误:误解题目意思,将临时工理解为小时工,散工,季节工等作为统计对象
✅正确做法:临时员工是指在特定期限内雇用的员工,或者雇用来完成有时限的特定任务或项目,签了固定期限劳动合同的员工。不包括散工(指偶尔、间歇性工作且受雇特定几小时、几天或几周的员工)
常见错误 RH-DIS-1
招聘&雇佣:在招聘过程中,岗位说明或工作申请表等材料是否曾提到申请人的种族、肤色、性(性别)、宗教信仰、政治见解、民族血统、社会出身、残疾状况、艾滋病状况、性取向、怀孕/生育状况、婚姻状况、家庭责任、年龄(除了法律规定的最低工作年龄)或国籍/外籍劳工身份?
❌常见错误:工厂收集了上述信息,但没有使用这些信息做出招聘决定,因此他们错误地选择了“否”
✅正确做法:如果求职申请表引用了上述信息,即使不是用来做出招聘决定,也应回答“是”
常见错误 WH-WOR-6
工作时间:在工厂工作的正常每天小时数
❌常见错误:错误理解题目意思,按每天实际工作小时数填写
✅正确做法:“基本工时”是指按正常工资工作的小时数(加班前时间)。它是员工应按照工厂的时间表进行工作的小时数。基本工时又称为“标准工作时间”或“正常工作时间”或“基础工时”
常见错误 WH-WOR-15
工作时间:生产的工作目标(如配额或计件工作)是否符合法律要求?
❌常见错误:工厂回答 ‘Yes’, 不清楚是否有相关的法律法规
✅正确做法:对于这点,中国大陆是没有相关的法律法规的,应该选 “无适用法律要求”
常见错误 WB-WAG-121/124
工资福利:企业是否未按照法律规定为劳动者缴纳社会保险或社会保障金?企业是否未为所有法定类型的社会保险/社会保障缴纳法定金额?
❌常见错误:没有正确理解题目意思,认为工厂按照法律要求缴纳社会保险或社会保障金等,故选“是”
✅正确做法:题目问‘未按照’,因此如果工厂符合法律要求为劳动者缴纳社会保险或社会保障金或缴纳了法定金额,应选择‘否’
常见错误 WB-WAG-137
工资福利:工厂是否按照法律要求提供实物福利?
❌常见错误:没有正确理解题目意思,认为工厂有提供员工福利,故选“是”
✅正确做法:实物福利包括交通、餐食、住房或儿童照管,其费用直接从员工工资中扣除。禁止以药物或酒的形式支付。工资只能部分以实物支付,因为员工必须有足够的现金来满足自己及家人的生活需要。请在回答此问题前先参阅适用的法律要求。例如,法律要求可能规定只允许某些类型或数量的实物福利,或者必须提供某些类型的实物福利(如在某些国家为外籍员工提供住房) 如果没有任何适用的法律要求,请回答“无适用的法律要求”
常见错误 HS-EME-22.1
健康安全:请说明消防队/应急小组的成员进行关于其职责的初步培训和复训的时间和频率
❌常见错误:信息描述不完整,例如:只回答了初步培训的时间,没有说明复训时间及频次
✅正确做法:看清问题所涉及的所有内容,应描述清楚初步培训和复训的时间,以及培训的频次
常见错误 HS-EME-8.1
健康安全:请描述所使用的消防设备类型以及消防设备所在的工厂区域
❌常见错误:工厂回答“所有区域都有灭火器”
✅正确做法:工厂应遵循“更多信息”指南,并更具体地说明消防设备的类型和位置,例如,“生产区域xxx:灭火器”;“xxx仓库:自动喷水灭火系统”
常见错误 MS-PLA-1.1
管理体系:请提供所有相关书面政策的清单
❌常见错误:用中文或拼音填写内容
✅正确做法:除特定问题点有明确告知应使用当地语言填入信息之外,其他部分应使用英文完成自评
西美咨询多年验厂/认证经验,提供SLCP审核咨询辅导工作,同时配有相关培训课程,包括企业培训、线上直播、线下公开课培训等形式,详情请联系在线客服或拨打132-808-33289。