道德贸易和责任采购(Ethical Trade and Responsible Sourcing)简称ETRS, 出身于BRCGS,是BRCGS家族最年轻的标准,也是目前BRCGS唯一的社会责任认证标准。依托于BRCGS拥有的海量供应商和买家(尤其是食品行业买家),以及IAF-AB的公信力,ETRS标准自2020年颁布标准以来,深受食品行业和零售商的欢迎。
今年,ETRS标准迎来了2.1版本的更新,并于8月1日起正式上线。此次版本的更新,一共有以下几方面的内容:
★更新审核协议以满足ISO 17065的要求
★扩大审核选项,2.1版本将包含信息和通信技术的使用
★取消监督审核,同时取消2.0版本监督审核对基本要求进行识别的内容
★更新企业自我评估问卷和审核员检查表
★新增在在招聘过程/雇佣期间有关体检的要求
★进一步明确了雇用工人的种类
★新增一个单独的报告作为远程审核的输出结果
下面我们将带大家一一解读。
符合:ISO 17065要求
之前,ETRS是BRCGS家族中唯一基于ISO17021管理体系要求的标准。2.1版本更新后,ETRS将和BRCGS其他项目保持一致,改为基于ISO17065管理体系要求。因此,ETRS的审核协议也发生了重大的变化。
这里列出了表格方便大家对2.0版本和2.1版本进行对比。
从对比表中可以直观的看出,2.1版本取消了监督审核,同时将一阶段、二阶段审核改为远程审核和现场审核。远程审核的采用,为企业节约了成本,但审核员同样可以初步确认企业管理体系现状,帮助企业了解管理体系中的缺失,为现场审核做更充足的准备。
下面给大家详细介绍2.1版本的整个流程:
✓远程审核:企业在申请认证阶段,从认证机构处获取并完成自我评估问卷,同时提交书面程序文件给认证机构,择期进行通知的远程审核。认证机构通过文件审核方式确认企业的ETRS管理体系是否有效建立,同时审核企业的政策和程序、健康安全风险、人权风险、内审管理评审等内容。远程审核通常包含首次会议、文件审核和末次会议,并出具远程审核报告 。
✓提交远程审核纠正预防计划(CAP):企业根据远程审核报告,填写纠正预防计划(CAP),并提交整改证据。认证机构评审远程审核不符合项全部关闭后,方可安排现场审核。
✓现场审核:现场审核与远程审核间隔不应小于14天,不应大于3个月。超过3个月的,需要重新进行远程审核。现场审核为不通知审核,有28天窗口期,认证机构会在28天窗口期的任意工作日前往企业进行审核。现场审核包含首次会议、管理层访谈、员工访谈、文件审核、现场走访、结果预沟通和结束会议。现场审核结果只要没有critical项,企业即有机会获得BRCGS-ETRS证书。
✓提交现场审核纠正预防计划(CAP):企业需要在现场审核结束后90个自然日内提交CAP和整改证据给认证机构,认证机构有14个自然日确认CAP,完成最终报告并上传至BRCGS 名录网站。
a) 若现场审核中没有critical项,且已将所有不符合项全部关闭,则将获得A等级和BRCGS-ETRS证书,证书有效期为一年,起始日期为现场审核后的第二日。
b) 若现场审核结束后90个自然日内未能提供有效的整改证据和/或CAP,仍有不符合项没有关闭,则根据不符合项的数量,决定企业评级为B-无等级,没有证书。
需要注意的是,无论CAP是在现场审核后第10天提交,或是第90天提交,若符合发证要求,证书有效期均自现场审核结束第二日起。
例:A企业现场审核于2023年8月31日结束,无critical 项,于2023年11月10日提交全部不符合项的CAP和整改证据,并于2023年11月24日被认证机构接受和颁发BRCGS-ETRS证书,证书有效期自2023年9月1日开始,为期一年。
B企业现场审核于2023年8月31日结束,无critical 项,于2023年9月10日提交全部不符合项的CAP和整改证据,并于9月24日被认证机构接受和颁发BRCGS-ETRS证书,证书有效期自2023年9月1日开始,为期一年。
因此,CAP和整改证据提交得越早,证书实际的有效期越长,这对积极进行整改的企业也是一种激励。
对于已发证企业,自2024年8月1日起,同样采用2.1版本进行审核。
例:某企业ETRS 2.0版本证书有效期为2022年1月1日-2024年12月31日,计划2023年12月进行监督审核,则此次监督审核直接转为年度审核,由远程审核+现场审核组成,根据年度审核结果,决定企业是否重新获取ETRS2.1版本证书,原证书作废。
使用:多种通信技术
企业每年将经历一次远程审核。远程审核将使用通信技术,如腾讯会议、Microsoft Teams、Zoom等,企业应提前做好准备,以免因设备、软件问题影响审核的进行。
取消:2.0版本监督审核内容
如前文所说,2.1版本将每年进行审核,不再有监督审核。2.0版本中规定的监督审核必须涵盖的11条基本要求,因监督审核的取消也一并取消。
更新:自我评估问卷和审核员检查表
2.1版本远程审核时,审核员将对照企业提交的自我评估问卷进行文件审核。企业应在申请阶段从认证机构处获取自我评估问卷,并根据自身实际情况填写完整,在远程审核之前,将自我评估问卷和相应支持文件一并发送给认证机构。
自我评估问卷中绿色部分为远程审核必须涵盖的内容,黄色部分为现场审核必须涵盖的内容。若同时有黄色和绿色,则代表两次审核均需覆盖。
新增:员工体检要求
4.6.3 企业在招聘过程或雇佣期间,不得对员工进行法律法规禁止的怀孕测试、童贞测试、艾滋病测试或其他医学测试。
明确:雇用工人种类
3.9.1 企业应将歧视政策(第1.1.1条要求)扩展到所有工人,包括长期工、非长期工、流动工人、弱势工人、合同工或分包工,以确保整个劳动力在其雇佣条款和条件的各个方面都得到公平和平等的对待。
输出:远程审核报告
远程审核将出具报告,明确企业存在的不足或需要提升的方面,帮助企业针对性的进行改善,以准备现场审核。远程报告同样需要上传BRCGS名录网站,供相关企业查阅。若有需要,大家可以点击下载ETRS 2.1 版本标准。
以上便是此次ETRS 2.1版本更新的全部内容,如有相关认证需求,欢迎联系西美:132-808-33289。